И вот начинающий родовед записал всё что знает сам, опросил всех родственников, обошёл весь интернет. Так что пора переходить и к следующему этапу – обращению в различные организации. И первой, думаю, должна стать – органы ЗАГС.
Именно здесь хранятся записи о рождении, браках, смерти, смене ФИО, усыновлении/удочерении, начиная с 1926 года по настоящее время.
Сейчас данные со всей страны внесены в единую электронную базу, поэтому необязательно обращаться именно в тот орган, где было зарегистрировано событие. Можно прийти с запросом в любой, удобный для вас орган ЗАГС.
Иные сведения
Однако, конечно же, есть одно «НО». В электронную базу внесены не все сведения, которые есть в записи о событии. Я этого не знал и поэтому первые несколько справок получил с неполными данными. Так что потом пришлось заказывать их по второму разу.
Как же получить максимально возможные данные? Для начала скажу, что при обращении можно получить повторное свидетельство или справку о событии. Нам нужна именно справка, свидетельство не подойдёт. Госпошлина за выдачу справки – 200 рублей.
Дальше у сотрудника органов ЗАГС нужно попросить, чтобы вам оформили справку «с иными сведениями». А для этого нужно связаться с тем ЗАГС, где зарегистрировано событие и уточнить у них недостающие данные.
И вот тут большую роль играет человеческий фактор – сотрудник может выполнить просьбу, а может отказать. Например, мне не повезло (а может, наоборот, повезло) и сотрудница отказалась выяснять для меня иные сведения.
Если вдруг у вас будет также, то можно пойти в другой ЗАГС и там может вам пойдут навстречу. Но я сделал так: связался с исходной госорганизацией и договорился о том, как нам лучше взаимодействовать. И сейчас я заполняю заявления, сканирую их и отправляю по электронной почте в органы ЗАГС, где было зарегистрировано событие. Там ищут нужные записи и, если найдут, сообщают мне, я оплачиваю госпошлину. Дальше справки высылают обычной почтой в ЗАГС, который я указал в заявлении.
Такой метод может быть затратным по времени – от момента отправки запроса до получения справки может пройти около месяца. Однако, меня это устраивает.
Некоторые просят по телефону внести все сведения в электронную базу и потом получают справку, где удобно. А также такие справки можно сейчас заказать в МФЦ, но я так не пробовал.
Подтверждение родства
Ещё хотел бы упомянуть такой важный момент. Для получения документа на другого человека необходимо подтвердить с ним родство. И если человек умер, то нужен документ о смерти. А если жив, то нотариальная доверенность.
Родство подтверждается цепочкой документов от вас к нужному человеку – это могут быть оригиналы документов, справки ЗАГС или архивов, решения суда об установлении родства.
Например, чтобы получить справку о рождении бабушки по материнской линии, которая умерла, необходимо: ваш паспорт – ваше свидетельство о рождении – документ о браке ваших родителей – документ о рождении вашей матери – документ о смерти вашей бабушки – документ о браке вашей бабушки. Справки о смерти, браке и рождении можно запросить одновременно.
И это ещё достаточно короткая цепочка. Бывает значительно больше документов, так что легко в них запутаться.
Нюансы поиска
Бывает так, что неизвестно место или дата события. Тогда можно попросить просмотреть диапазон дат, поискать по целому региону или даже по всей стране. Но в таком случае нужно, чтобы ФИО искомого человека было редкое, чтобы не ошибиться. В таком случае ищущему опять же могут отказать в поиске – зависит от доброты сотрудника.
Вообще, конечно, самый лучший вариант – это когда есть возможность прийти в тот ЗАГС, где было зарегистрировано событие. Но такая возможность есть далеко не у все и далеко не всегда.
Вот такие нюансы возможны, когда вы обратитесь в органы ЗАГС.