Пятый шаг генеалогического исследования – обращения в государственные областные архивы.

Обращаться сюда можно с дистанционным запросом по электронной почте или лично посетить читальный зал. Цены на услуги архивов можно уточнить у них на сайте. И в зависимости от региона расценки могут быть совершенно разные. Например, в Пензенском архиве самые популярные услуги стоят: оформление справки – 970 рублей, а скан одного разворота метрической книги – 216 рублей.

Но некоторые запросы выполняют бесплатно. Например, в нашем ГАПО мне бесплатно нашли фильтрационное дело, запись о награждении прабабушки орденом материнства, запись о рождении прадеда, пропавшего без вести в ВОВ, запись из списка кулаков.

В первую очередь для начинающего исследователя будут важны книги ЗАГС (до 1926 года) и метрические книги. Для запроса не обязательно знать номер дела. Достаточно указать место и год события. Сотрудники обычно смотрят ещё ±1 год, так как в датах часто бывают ошибки. Можно заказать скан записи или справку. Справка понадобится, если нужно подтверждать родство, допустим при обращении потом в органы ЗАГС.

Если точные данные не известны, то можно нанять частного исследователя или заказать услугу в самом архиве. Но это дорогостоящие варианты. Либо приезжать и искать самому.

Но есть ещё один вариант – надеяться на цифровизацию, которая сейчас активно развивается. Тут всё тоже неодинаково по регионам – в некоторых уже есть большая база электронных документов, а в каких-то нет вообще ничего оцифрованного. В нашем ГАПО оцифрована сельскохозяйственная перепись 1917 года, некоторые книги ЗАГС и фотофонд. Найти их можно на сайте архива, в разделе АИС. Там необходима регистрация, которую должен подтвердить архив.

К сожалению, село моих предков Старая Ексарка отсутствует в документах переписи, так как на тот момент оно было в Саратовской губернии.

Кроме того, хорошо бы изучить описания фондов, которые хранятся в архиве. Их можно найти в разделе НСА (для Пензенского архива). Они могут натолкнуть на какие-то новые направления для поисков.

Государственные областные архивы, пожалуй, являются основным источником информации. И с ними придётся взаимодействовать больше всего.