Раньше я уже писал о том, как веду семейный бюджет. Потом у меня был небольшой перерыв в этом деле. И вот я решил вернуться к управлению финансами. Но на этот раз устроил всё по-другому. И нынешняя система намного удобнее и занимает значительно меньше времени.

В чём же заключается нынешняя система.

Во-первых, я не стал возвращаться к старому приложению, а установил новое. Я хотел попробовать функцию считывания банковских сообщений об операциях. Данная функция была только в платной версии программы, и я приобрёл её за 900 рублей в год. Но об этой трате я не пожалел. Также подключил оповещения по операциям от банка, которые для меня были бесплатные.

Приложение автоматически считывает данные из смс и пуш-уведомлений.

Во-вторых, даже больше первой функции я доволен считыванием чеков, которые приходят на электронную почту. Приложение не только их считывает, но и сразу сортирует по категориям. Причём ошибок в сортировке бывает крайне мало.

Для того, чтобы эта функция работала в полную силу надо подключить электронные чеки везде, где можно. Так у меня они подключены в магазинах доставки продуктов, на маркетплейсах, заправке, сети оффлайн магазинов, где я сканирую свою карту лояльности, а к ней привязана моя электронная почта. В общем во многих местах.

А в самом электронном ящике я настроил, чтобы все чеки сохранялись в отдельную папку и сразу отмечались как прочитанные. То есть я эти чеки даже не вижу.

В-третьих, я настроил несколько правил в самом приложении учёта финансов. Не всегда оповещения банка считываются так как мне нужно. Для того, чтобы всё отображалось корректно я задал правила, что когда в сообщениях присутствуют определённые слова, то они направляются в определённую категорию или вообще не заносятся в журнал.

Кроме того, в приложении можно учитывать и инвестиции. Правда пока не в автоматическом режиме. Но я не так часто что-то покупаю, чтобы это было проблемой. Зато при расчёте прибыли какого-либо актива оно учитывает полученные дивиденды, а также возможный налог.

Помимо приложения я активно пользуюсь и веб-версией на компьютере. Всё это позволило значительно сократить время на учёт. Занимаюсь я в программе примерно полчаса в неделю. Обычно там остаётся ввести траты наличными, которых у меня немного, и проверить правильно ли всё считалось. 

Вот так я автоматизировал этот процесс и уменьшил затраты времени на семейный бюджет.